Logiciel de gestion de salles et matériels

Actualités

19/08/2020 - Nouvelle version du manuel utilisateur

Les nombreuses améliorations apportées régulièrement au logiciel ont fini par rendre le manuel utilisateur obsolète sur de nombreux points. Mais rassurez-vous, l'équipe s'est démenée pour le mettre à jour afin de toujours garder un document de référence à disposition.

Pour le consulter, rendez-vous sur la page Mode d'emploi !

21/07/2020 - Ajout vacances 2021/2022

Les périodes de vacances scolaires 2021/2022 sont maintenant accessibles dans le logiciel. Vous pouvez les importer en passant par la partie Administration, Les périodes/les cycles. Un bouton Import vacances scolaires est disponible.

25/03/2020 - Complément nouvel état de location "Annulée"

En complément de l'évolution du 18/03/2020 : il est maintenant possible d'annuler chaque récurrence indépendamment d'une autre pour les locations hebdomadaires et mensuelles.

Lorsque vous allez sur une des récurrences, dans l'onglet "Locations ponctuelles", pour chaque date vous avez maintenant un bouton Annuler la récurrence. Il vous sera possible de dire si la salle doit redevenir disponible sur ce créneau.

18/03/2020 - COVID-19 : nouvel état de location  "Annulée"

Etant donné le nombre de locations que vous êtes obligés d'annuler, plutôt que de supprimer complètement les locations, vous avons ajouté un nouvel état "Annulée".

Cela vous permet de garder la location visible dans le planning, avec l'information Annulée de noté.

Le fait d'annuler la location de cette manière, fait en sorte de tout de même libérer la salle.

Il est donc possible d'ajouter une autre location si besoin.

Sinon il est toujours possible de supprimer complètement une location afin de la faire disparaître du planning.

05/11/2019 - Mise à jour des tarifs

Si vos tarifs sont applicables sur l'année civile, merci de penser à renouveler vos tarifs. Pour cela, il vous suffit de cliquer sur le bouton Administration, puis Renouveler les tarifs.

Dernières évolutions (plus de détails dans l'onglet Evolutions)

18/09/2020 - Intégration pour le client de la location dans son agenda personnel

14/08/2020 - Export des états des lieux prévus

09/07/2020 - Affichage des locations annulées

05/06/2020 - Envoi des accusés par mail à d'autres personnes

04/06/2020 - Modèle de courrier de relance

29/05/2020 - Historique des éléments comptables archivés

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Support Client

Manuel PRIGENT
manuel@3douest.com
02 56 66 20 01