Attention, les modes de paiement en ligne (paybox, payfip, etc. seront enregistrés en "Paiement par internet" et les paiements TPE en paiement "Carte Bancaire"!
Les nombreuses améliorations apportées régulièrement au logiciel ont fini par rendre le manuel utilisateur obsolète sur de nombreux points. Mais rassurez-vous, l'équipe s'est démenée pour le mettre à jour afin de toujours garder un document de référence à disposition.
Pour le consulter, rendez-vous sur la page Mode d'emploi !
Depuis le module de réservation en ligne, il est maintenant possible pour un administré / une association d'accéder 24h/24 et 7j/7 à toutes ses informations :
- ses données personnelles
- ses locations de salles/matériels
- ses factures/paiements/cautions
- ses documents (attestation d'assurance, etc.)
Ce portail permet toujours de faire des demandes de réservation, mais aussi maintenant des demandes d'annulation de location et de vous contacter via la rubrique "Contact".
Un bouton "Mon compte" en haut à droite permet d'accéder à toutes ces nouvelles fonctions.
Pour activer ces fonctions sur votre module de réservation en ligne, merci de nous contacter.
Ces évolutions sont pris en compte dans la maintenance du logiciel, il n'y a donc pas de frais supplémentaires.
Si vos tarifs sont applicables sur l'année civile, merci de penser à renouveler vos tarifs. Pour cela, il vous suffit de cliquer sur le bouton Administration, puis Renouveler les tarifs.
Les périodes de vacances scolaires 2022/2023 sont maintenant accessibles dans le logiciel. Vous pouvez les importer en passant par la partie Administration, Les périodes/les cycles. Un bouton Import vacances scolaires est disponible.
Les vacances de la Toussaint 2021 ont été saisies avec une date de fin au 08/11 au lieu du 07/11. Il faut les modifier en passant par l'administration, menu "Les Périodes / Les Cycles" et cliquer sur le nom "Vacances de la Toussaint 2021" pour modifier la date de fin au 07/11/2021.
Pensez à vérifier que vos récurrences du lundi (hors vacances scolaires) soient bien reprises en modifiant et validant les locations récurrentes concernées pour qu'elles s'intègrent sur le lundi 08/11.
19/04/2022 - Statistiques ; information du stock
12/04/2022 - Modèles de mails (dupliquer un modèle)
18/02/2022 - Ajout de pense-bête !
16/02/2022 : Votre module de réservation évolue !
19/01/2022 - Modèles de mails